Einkauf und Bestellwesen

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Zahlungsaufforderungen automatisieren, Rechnungen kontrollieren

Automatisieren von Beschaffungsanträgen, anfordern von Kalkulationen, verfolgen der Einkäufe, verwalten von Lieferanteninformationen, kontrollieren von eingegangenen Produkten und Lieferantenrechnungen.

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Automatisierte Beschaffungsanträge - Reduzieren Sie Bestände mit Ihren eigenen Regeln für das Bestellwesen

Beziehen Sie die richtigen Kaufangebote zur richtigen Zeit um Ihren Lagerbestand zu reduzieren. Verbessern Sie Ihre Einkäufe und steigern Sie die Bestandeseffizienz mit Ihren eigenen Regeln für das Bestellwesen, abhängig vom Lagerbestand, logistischen Regeln, Bestellungen und prognostizierten Aufträgen, etc. Senden Sie mit nur einem Klick Anfragen für Kalkulationen oder Bestellungen an Lieferanten. Erhalten Sie Zugang zu Produkteingängen und Rechnungen Ihrer Bestellungen.

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Kaufpreise -Beziehen Sie Produkte zum jeweils besten Preis, indem Sie mit mehreren Lieferanten verhandeln

Verhandeln Sie über den Kaufpreis, integrieren Sie die Angebote des Lieferanten in Ihren Geschäftsprozess und vergleichen Sie die Preise. Senden Sie Ihre Bestellungen dem Lieferanten mit dem besten Angebot. Sie haben im Nachhinein die Möglichkeit, die Qualität Ihrer Lieferanten mit einer Auswertung zu versehen.

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E-Mail-Integration

Integrieren Sie die gesamte Kommunikation mit Lieferanten in die Bestellung, um alle Vereinbarungen zurückverfolgen zu können. Machen Sie Gebrauch vom Bestellmanagement-Modul, um offene Positionen bezüglich des Lieferanten zu klären.

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Standard-Preis, durchschnittlicher Preis, FIFO*-Standard-Preis 

Arbeiten Sie mit der Kostenrechnung, die am besten zu Ihrem Geschäftsmodell passt: Standard-Preis, durchschnittlicher Preis, fifo* oder lifo*. Beziehen Sie Echtzeit-Informationen über Ihre Buchhaltungseinträge und die richtige Bestandsbewertung. Odoo bringt Transparenz in Ihre Bestell-Prozesse.

*fifo = first in first out

 lifo = last in first out
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Importieren von Lieferantenpreislisten - Die günstigsten Bestellungen mit den besten Preisen

Importieren Sie ganz einfach die Preislisten Ihrer Lieferanten um durchkalkulierte Kauf-Entscheidungen zu treffen, basierend auf Angeboten, Mengenrabatten und Sondervertragskonditionen. Sie können auch Ihren Verkaufspreis abhängig vom Einkaufspreis machen.
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Kontrollieren von Produkten und Rechnungen

Kein Produkt oder Auftrag wird übersehen; die Bestandskontrolle gibt Ihnen genauen Aufschluss über Ihre Rücksendungen, Rückerstattungen, Produktannahme und Qualitätskontrolle.

Arbeiten Sie mit der Methode Ihrer Wahl: bereiten Sie Rechnungen aufgrund von Einkaufsbestellungen und Produktannahmen vor, erstellen Sie manuell Rechnungen und importieren Sie Zeilen aus Einkaufsbestellungen etc.

Generieren Sie Statistiken zu Ihrem Einkauf

Erstellen Sie durch flexible Berichterstattung genaue Statistiken bezüglich der Performance Ihrer Lieferanten: Lieferverspätungen, verhandelte Rabatte, Anzahl der Bestellungen etc. Binden Sie Bestellungen mit der analytischen Buchhaltung ein, um den Profit Ihrer Verträge zu überprüfen.