In vielen Unternehmen besteht das Problem einer chaotischen Dokumentenablage, wobei wichtige Dokumente nach jeweiligem Verständnis der Mitarbeiter auf lokalen Rechnern, Netzlaufwerken oder gar nur in E-Mails vorhanden sind. Zusätzlich findet keine entsprechende Versionierung der Unterlagen statt. Unternehmenskritische Dokumente wie Verträge, Angebote, Rechnungen oder normaler Schriftverkehr sind dadurch schwer aufzufinden oder nicht mehr vorhanden. Die strukturierte Ablage dieser Dokumente, ist jedoch entscheidend für die Effizient und den Erfolg eines Unternehmens. Außerdem besteht in Deutschland die unternehmerische Verpflichtung zu den „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). 

Alfresco ist eine verbreitete, professionelle und quelloffene Plattform für das Dokumentenmanagement. Odoo hingegen ist das verbreitetste Open-Source-ERP-System. Was liegt also näher, als die beiden Systeme zielführend miteinander zu verbinden? Beide Technologien basieren auf sind anpassbar und zukunftssicher und bilden zusammen einen Großteil der Unternehmensbedürfnisse ab.

Mit IT IS odoo alfresco erhalten Sie ein webbasiertes  Dokumentenmanagement, welches ganz einfach zu  benutzen ist. Unterstützt wird dies vor allem durch die  Integration der Belege und Berichte Ihres odoo-ERPSystems,  aber auch durch die zentrale Steuerung der  Ablagestruktur aus den Kundendaten oder Projekten, die in  odoo Ihren Ursprung haben. Das IT IS Modul ermöglicht  somit die Verwaltung unternehmenskritischer Dokumente,  Meetings und Aufgaben auf intelligente und einfache Weise. 

Neben der Versionierung von Dokumenten und Autoarchivierung, stehen auch dynamische Einstellungen der Ordnerstruktur zur Verfügung. Durch die webbasierte Software können Sie ortsunabhängig von unterschiedlichsten Endgeräten auf Ihr Business-System und Ihre Dokumente zugreifen und haben dabei stets die aktuellsten Versionen der Dateien im Zugriff. 

Die strukturierte Ablage wird die Zusammenarbeit der Mitarbeiter vereinfachen und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern. 

Finden statt Suchen – mit dem Dokumenten-ManagementSystem Alfresco und Odoo.

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Für Unternehmer, Finanzchefs und IT-Leiter sind es die Themen unserer Zeit:
1. Die Verunsicherung über Bespitzelung und Abhörmethoden, vor allem durch die amerikanischen Regierung.
2. Das Problem des von den großen ERP-Herstellern praktizierten „Vendor-Lock-In´s“, der Zwangsbindung an die Software mit allen Nachteilen für deren Kunden.
3. Die zunehmende Zwangsverpflichtung für Unternehmen, Ihre Warenwirtschaft in die Cloud zu verlagern und somit mit den Punkten 1 und 2 anderen Kräften hilflos ausgeliefert zu sein.

Dies alles führt zu einem starken Interesse nach alternativen Möglichkeiten im Bereich IT und Software. Für IT IS stellt sich dieses in Form der freien Unternehmenssoftware odoo dar. Dieses von tausenden findigen Köpfen entwickelte System, ist nicht nur qualitativ und auch funktional es ist auf Augenhöhe mit kommerziellen Systemen und bietet damit nicht nur erhebliche Vorteile, sondern eine passende Lösung an. odoo ist ein lizenzkostenfreies und vollständig integriertes modulares Unternehmenssystem zur Darstellung aller typischen Unternehmensabläufe...

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Als IKT-Manager eines Unternehmens steht man immer wieder vor der Herausforderung, die richtige Entscheidung zu treffen. Kriterien dabei sind natürlich die Sicherheit für das Unternehmen, Akzeptanz der Mitarbeiter für eine Lösung, Langzeit-Stabilität und Verfügbarkeit von Unterstützung und auch die gesamten Kosten. Heutige OpenSource Entwicklungen können hierbei in vielen Bereichen sehr gut punkten, denn die Offenheit und die große Anzahl von Entwicklern / Consultants helfen, die wesentlichen Elemente der Anforderungen hochwertig darzustellen. 

Nehmen wir zum Beispiel Odoo: Dies ist ein BusinessSystem, das sämtliche Bereiche Ihres Unternehmens und deren Prozesse in nur einem System abbildet. Odoo bietet einen enormen Funktionsumfang, den man sonst nur von „großen“ ERP-Systemen kennt. 

Ein weiterer Vorteil: Odoo ist lizenzkostenfrei! Als OpenSource Applikation kann Odoo mit geringem Aufwand an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. So wird Odoo, angepasst an Ihr individuelles Geschäfts-Modell, eine sinnvolle Investition in die digitale Zukunft des Unternehmens. Mit dem Release von Odoo 9 gibt es erstmals eine Trennung von Community und Enterprise-Edition. Aber selbst mit der Community-Edition, haben Sie bereits ein vollständiges und beeindruckendes Business-System. Beide Versionen arbeiten nach dem Open-Source Modell, wodurch Ihnen auch der Quellcode offen steht und Sie vollständige Kontrolle über Ihr System haben. Die Enterprise-Version bietet gegenüber der Community-Edition jedoch einen erweiterten Funktionsumfang, der nicht nur für größere Unternehmen viele Vorteile bringt...

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